行政文员岗位职责

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行政文员岗位职责

　　在现在的社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的行政文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责1

　　1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

　　2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。

行政文员岗位职责2

　　1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

　　2.负责公司各类文件打印及发放。

　　3.负责公司信件的整理和保管。

　　4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6.负责员工名片统计、发放工作。

　　7.负责总经办的文化建设工作。

　　8.完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责3

　　1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

　　2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

　　3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

　　4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

　　5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

　　6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

　　7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

　　8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

　　9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

　　10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

　　11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

　　12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

　　13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

　　14、高效完成部门经理交办的其他工作。

行政文员岗位职责4

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司网站的宣传。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.做好公司的台账。

　　17.接受其他临时工作。

行政文员岗位职责5

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;

　　2、整理项目资料及内部交接文档;

　　3、项目签约后，进行内部流程确认;

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通;

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员岗位职责6

　　1.日常往来快递、信件的接收及发送;

　　2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

　　3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

　　4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;

　　5.负责客人来访接待工作;

　　6.负责维持和检查公司办公环境;

　　7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;

　　8.完成公司交办的其它任务。

行政文员岗位职责7

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

　　6、整理各部门转交至办公室的'文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　9、及时给高新区报送相关数据报表。

　　10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

　　11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

　　12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

　　15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

　　18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责8

　　1.上级主管交代和安排车间生产

　　2.负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售;

　　3.负责公司的会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;

　　4.负责公司人员招聘和考勤管理工作;

　　5.负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员岗位职责9

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员岗位职责10

　　1.做好办公室档案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　4.社会保险的投保、申领。

　　5.考勤汇总

　　6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　7.接受其他临时工作.

行政文员岗位职责11

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　2、负责做好计算机打字、复印等工作。

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

　　6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

　　7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责12

　　1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

　　2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

　　3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

　　6.负责校区车辆调度和管理。

行政文员岗位职责13

　　1负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;

　　2.负责客户接待，及时通知、引见来访人员;

　　3.办公用品的发放及记录;

　　4.固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;

　　5.负责公司所需行政文件及证件的办理工作;

　　6.负责公司各类证照的年检工作;

　　7.公司网络平台内容的更新与维护;

　　8.协助公司货物库存管理及少量发货;

　　9.负责公司的招聘发布及面试安排;

　　10.完成上级经理安排的其他工作。

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