公司行政部门的职责通用

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公司行政部门的职责通用

公司行政部门的职责通用1

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;

公司行政部门的职责通用

　　2、负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;

　　3、负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;

　　4、负责管理前台办公用品及设备的维护保养;

　　5、负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;

　　6、维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;

　　7、协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;

　　8、协助其他行政人员完成日常行政事项;

　　9、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;

　　10、及时完成领导交办的其他或临时工作。

公司行政部门的职责通用2

　　1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;

　　2、负责公司制度的执行、监督;

　　3、负责前台接待、外联工作;

　　4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;

　　5、负责公司文档、数据管理;

　　6、负责行政物料采购、仓库数据录入;

公司行政部门的职责通用3

　　1、实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

　　3、6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

　　4、组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　5、协助管理公司重要资质证件;

　　6、协调公司内部其它行政人事等工作;

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

公司行政部门的职责通用4

　　一、60%工作：

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

　　3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

　　4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

公司行政部门的职责通用5

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的`，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部门的职责通用6

　　1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7)领导交代的其他工作

公司行政部门的职责通用7

　　1、负责前台电话转接、快递及费用核算;

　　2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;

　　3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

　　5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

　　6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

　　7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

　　8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

　　9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

公司行政部门的职责通用8

　　1、人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

　　2、收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

　　3、部门会议记录、决议事项追踪;

　　4、绩效与薪酬福利改善规划;

　　5、协助主管月报制作和其他交

　　办报表事项的完成。

公司行政部门的职责通用9

　　1、协助上级完成公司订单相关工作任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

公司行政部门的职责通用10

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

公司行政部门的职责通用11

　　1、制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。

　　2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。

　　3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

　　4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

　　5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。

　　6、负责组织公司固定资产管理工作。

　　7、领导交办的其他工作。

公司行政部门的职责通用12

　　1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

　　2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

　　5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

　　6、完成公司领导交办的其他事项。

公司行政部门的职责通用13

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;

　　2、员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理;

　　3、负责员工考勤管理及工资绩效核算;

　　4、负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

　　5、负责内部员工档案的建立与管理; 6、负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

　　7、负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

　　8、负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织上海花千坊建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

　　10、负责上级领导安排的临时性工作。

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