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行政秘书工作职责

时间:2023-08-17 07:53:21 工作职责 我要投稿

行政秘书工作职责(优)

行政秘书工作职责1

  1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:

行政秘书工作职责(优)

  2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

  3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:

  4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

  5、全面完成上级交代的工作;

行政秘书工作职责2

  1、公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的'工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

  2、董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

  3、会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

  行政秘书工作职责12

  1、总台电话接听、留言;

  2、快递、信件及传真件收发;

  3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

  4、公司办公用品及耗材订购及统计;

  5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

  6、公司员工考勤统计及汇总;

  7、其他临时事务。

行政秘书工作职责3

  1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。

  2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的预约及接待工作。

  3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的'作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责4

  1、商务/技术书面及口头翻译;

  2、协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

  3、文件编写、整理、归档及费用报销;

  4、协助会务安排;

  5、完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书工作职责5

  1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的记录,定期回访告知咨询者培训动态;

  2、电话、邮件、信函的'收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、处理公司的文件与档案;

  4、负责公司日常事务及环境的管理;

  5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;

  6、负责各部门的沟通与协调;

  7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

  8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。

行政秘书工作职责6

  1、负责公司的接待工作及公共关系维护

  2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

  3、负责公司的'会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

  4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

  5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

  6、负责公司财务管理及审核

  7、负责公司部分人力资源工作

  8、负责公司项目申报及管理

  9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

  10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责7

  负责总经理文案文书的`编写、呈阅、发放、处理等工作;

  负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

  负责跟进总经理的行程及食宿安排;

  协助处理日常事务,根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

  完成总经理交代的其他工作。

行政秘书工作职责8

  1、协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的.执行工作;

  2、负责营运部业务数据汇总和检核工作;

  3、负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

  4、员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

  5、协调总部与部门/分行间的各项事务,做好协调工作。

行政秘书工作职责9

  1、负责总裁的日常事务安排并随行,配合接待重要客户;

  2、配合对外关系联络,做好总裁国内外出差的'各项行程安排;

  3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;

  4、协助处理总裁日常工作,文件流转,部门沟通协调;

  5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘书工作职责10

  1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;

  2、陪同总经理与客户面谈,并记录相关信息,整理后发送给相关人员;

  3、合理安排总经理的.日常行程,协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;

  4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;

  5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书工作职责11

  1、接待有关单位、人员的来访,协助上级做好来宾的接待工作;

  2、按照重要程度安排上级的'工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;

  3、负责各类拜访,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;

  4、商务随行。

行政秘书工作职责12

  1、项目申报工作:整理收集申报材料,网上填报纸质版材料报送以及后续事项

  2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据),以及行政部主导的项目报送。

  3、公司活动管理(年会、中高层活动)

  4、公司接待工作

  5、公司外部关系维护(逢年过节)

  6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)

  7、各类行政通知的拟定

  8、公司印章管理(公章)

行政秘书工作职责13

  1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;

  2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

  3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;

  4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

  5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

  6、有较好的文字功底和写作能力;

  7、有较强的'沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;

  8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;

行政秘书工作职责14

  1、负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

  2、完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

  3、负责总经理对外事务的联系及维护工作;

  4、参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);

  6、协助商务活动安排;

  7、完成领导交办的`其它工作;

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