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行政文员工作职责

时间:2023-10-06 16:47:03 工作职责 我要投稿

行政文员工作职责[热门]

行政文员工作职责1

  1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

行政文员工作职责[热门]

  2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;

  3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

  4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

  5、系统数据录入、后台合同上传。

  6、完成经理交代的'其它工作。

行政文员工作职责2

  1.协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;

  2.负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;

  3.负责销售部门的.销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

  4.负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;

  5.完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责3

  1、档案、合同管理

  2、各类执照及资质办理及年检

  3、组织会议及编写各类材料

  4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

  5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

  6、编写各类流程及规章制度

  7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

  8、领导交办的各项临时工作

行政文员工作职责4

  1、协助整理公司产品文档。

  2、协助总经理完成日常项目管理工作开展,产品数据统计;

  3、与各项目之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;

  4、负责来访的接待、商务会议。

  5、协助总经理处理其他临时性事务。

行政文员工作职责5

  1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

  2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

  3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

  4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、完成行政部经理交办的工作;

行政文员工作职责6

  1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

  2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

  3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的'编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

  4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务 ;

  5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

  6、负责员工考勤表的制作和签收;

  7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

  8、完成上级临时交代的任务

行政文员工作职责7

  1、根据公司人才引进,负责招聘前端实施全过程,执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作,完成招聘目标;

  2、负责招聘渠道的.开发、维护、创新以及高效完成公司招聘任务;

  3、负责员工试用期的跟踪考核,转正提薪及晋升工作;

  4、依据公司情况制定年度、月度培训计划,跟进培训开展;

  5、领导安排的其它事务。

行政文员工作职责8

  1、负责协助招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。

  2、负责员工关系工作,新员工入职手续办理,员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理,劳动合同的'签订工作。

  3、负责人事档案的管理、维护和人员考勤统计工作。

  4、负责来访人员的前台接待、执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、快递包裹的签收工作。

  6、负责办公用品的领用、发放;建立办公用品管理台帐。

  7、负责上海花千坊宣传和集体活动的组织。

  8 、负责公司后勤的相关工作。

  9、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员工作职责9

  1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务,按金融机构的要求提供单位业务数据的`统计、核查、处理,能确保数据准、完整、符合要求;

  2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程,帮助分公司提升管理水平。

行政文员工作职责10

  1、行政事宜:

  ①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;

  ②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;

  ③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的6S;

  ④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

  ⑤部门经理安排的'其他行政相关事宜;

  2、人事考勤:

  ①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;

  ②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知;

  3、ERP:

  ①负责客户档案建立;

  ②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;

  ③与财务共同管理ERP单据审核;

  ④其他ERP相关事务

  4、其他部门相关工作:

  ①收集部门成员意见,改善沟通;

  ②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等;

行政文员工作职责11

  1. 协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;

  2. 协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

  3. 协助维护员工关系,开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;

  4. 负责公司其他行政事务;

  5. 管理公司固定资产;

  6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

行政文员工作职责12

  1、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

  2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

  3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;

  4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

  5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等,提升员工对公司上海花千坊的认同感;

  6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升员工满意度;

  7、配合公司员工后勤事务及管理;

  8、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;

行政文员工作职责13

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

  3、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员工作职责14

  1、接转总机来电,接待客户来访;

  2、酒店、机票的预订,采购;

  3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

  4、对外行政事物的'联络及事务处理;

  5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

  6、完成上级领导交待的其他任务。

  7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

行政文员工作职责15

  职务名称:前台文员 所属部门:人事行政部 直接上级:人事行政部经理 管辖岗位:

  任职资格:

  1. 中专(普高)以上学历。

  2. 有良好的服务意识,待人亲切有礼、谦虚。

  3. 有端庄的外表,丰富的内涵。

  4. 有积极上进的学习心态。

  5. 性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

  岗位工作概述:

  1. 负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。

  2. 负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

  3. 负责公司传真件的收发工作。

  4. 负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。

  6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的'卫生清洁工作。

  7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  8. 负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。

  9. 负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

  10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

  12. 负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13. 负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

  14. 负责提出改善部门管理的建设性意见,为部门发展创造有利因素。

  15. 有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。

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