行政文员的工作职责

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行政文员的工作职责

行政文员的工作职责1

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

行政文员的工作职责

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　4、处理公司对外接待工作。

　　5、协助总经理处理行政外部事务。

　　6、公司微信公众号维护。

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员的`工作职责2

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的'管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及上海花千坊的形成，搭建公司上海花千坊建设体系，制定上海花千坊推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政文员的工作职责3

　　1. 负责岗位信息的确认及发布，简历筛选、面试预约，面试跟进等;

　　2. 内外部招聘渠道的管理维护，招聘相关信息和数据的及时收集并统计，招聘效果的评估;

　　3. 负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;

　　4. 人事信息维护，花名册制作、更新;

　　5. 负责考勤、员工休假的'管理，按月整理全员考勤;

　　6. 面试候选人的薪资沟通、确认;

　　7.完成领导交办其它临时性工作。

行政文员的工作职责4

　　1、协助整理公司产品文档。

　　2、协助总经理完成日常项目管理工作开展，产品数据统计；

　　3、与各项目之间的沟通协调，确保工作计划推进执行，提供各项行政后勤支持；

　　4、负责来访的接待、商务会议。

　　5、协助总经理处理其他临时性事务。

行政文员的.工作职责5

　　1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

　　2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

　　3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

　　4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的`编制;

　　5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

　　7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

　　8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员的工作职责6

　　工作内容：

　　1、保持办公室清洁。

　　2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

　　3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

　　4、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

　　5、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

　　6、管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

　　7、负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。

　　8、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

　　9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

　　10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检

　　查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

　　11、找经理的`电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。

　　12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

　　13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。

　　14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

　　15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。

　　16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

　　17、处理好部门的沟通协调工作。

　　18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

　　19、完成上级交给的其它任务

行政文员的工作职责7

　　1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;

　　2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;

　　3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;

　　4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

　　5、完成上级管理者交办的.其他工作;

　　6、优秀者可直接应聘客服主管。

行政文员的工作职责8

　　1、协助人事行政主管处理人事行政日常事务；

　　2、正式工、临时工入职和离职的相关手续的办理；

　　3、正式工、临时工考勤的调整、核算；

　　4、费用的报销；

　　5、饭堂的管理；

　　6、物资的`申购、维修。

行政文员的工作职责9

　　1.负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;

　　2.维护劳动关系，办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。

　　3.负责公司日常的.行政和后勤管理等相关工作;

　　4.参与招聘、薪酬绩效考核等工作;

　　5.领导交办的其它任务

行政文员的工作职责10

　　1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;

　　2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;

　　4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;

　　5、完成上级交办的.其他事宜。

行政文员的工作职责11

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

行政文员的工作职责12

　　1、每日/月对全厂职员工的考勤工作

　　2、登记员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等手续

　　3、文字数据录入、文件打印、复印文件、收发信件

　　4、资料整理、表格制作、部门文具申请、接听转接电话等。

　　5、员工劳动合同的签订。

　　6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

　　7、员工借阅图书的登记

　　2、员工每天劳保领用数量的登记、文具用品的管理及申购。

　　3、每日水电的统计、部门报表数据的填写。

　　4、安装维修单、采购单的'交接。

　　5、奖罚单及各班组长工作日记的录入。

　　6、员工请假卡、工伤单、奖罚单、离职单的保管与新员工入职登记。

　　7、每日损耗率、出成率、差异率、增重率的核算。

　　8、每日发飞信报隔天原料数量及出勤情况给上司。

　　9、申购办公用品及每日办公用品发放的登记。

　　10、前工段员工的计件、计时工资薪酬核算。

　　11、每星期的例会会议记录。

　　12、表格制作、打印、复印、接听电话。

　　13、协助厂长及部门经理完成各项工作。

行政文员的工作职责13

　　1、负责来访者的接待和指引，学员课程安排、调课、请假等，课程包到期或延期续费提醒工作

　　2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作，文件、数据整理，提高客户满意度和续费率;

　　3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放，合理使用降低耗损，定期盘点并更新库存表。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发，办公设备的`报修，5S监督保持校区环境整洁卫生，花卉打理浇水;

　　5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

行政文员的工作职责14

　　1、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;

　　2、门店考勤制作

　　3、门店店容店貌管理

　　4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　6、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。

行政文员的'工作职责15

　　1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

　　2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

　　3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

　　4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

　　5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

　　6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

　　7、做好外出人员的登记、管理，为人事部提供考勤依据:

　　8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

　　9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

　　10、员工生日会的.筹备及生日礼物的采购管理:

　　11、根据公司经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织布置、落实;

　　12、根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:

　　13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;

　　14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;

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