行政文员的工作职责

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行政文员的工作职责

行政文员的工作职责1

　　1.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。

行政文员的.工作职责

　　2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。

　　3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。

　　4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。

　　5.负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。

　　6.负责内刊的组稿、编辑、校对。

行政文员的工作职责2

　　1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施，配合其他业务部门工作；

　　3、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

行政文员的工作职责3

　　1、负责办理新员工各类保险申报和离职员工保险停缴手续，审查未参保员工书面放弃参保承诺。

　　2、负责每月向财务部门提供各类保险的支付单、支付通知书、收据等资料；并做好离职员工承担的保险费用扣除工作。每月准确统计公司社保费用扣除表和支付明细。

　　3、协助来访接待和会议室布置，团体客人来访时迎宾或讲解工作。

　　4、负责员工工伤原因调查，跟踪员工治疗、医疗费用和待遇的申报。

　　5、负责公司生产过程中产生的'废抹布、废电碱液、废日光灯管的回收管理，定期到生产现场检查危险废物的收集情况。

　　6、每年组织员工定期体检，申报职业健康危害因素，组织特殊岗位人员职业健康检查。

　　7、负责公司各类上海花千坊活动的策划，经领导批准后组织实施。

　　8、负责检查规章制度和管理制度的实施情况，处理违纪行为。

行政文员的工作职责4

　　1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;

　　2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的'管理、归类、建档和保管工作;

　　3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;

　　4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

　　5、负责会议记录，费用的复核。

行政文员的工作职责5

　　1、负责查查专利，申请一下专利。

　　2、算算账，对账财务统计数据，整理资料。

　　3、处理下行政工作，跟进公司所有产品的库存情况。

　　4、熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。

　　5、上级安排的.其他工作。

行政文员的工作职责6

　　1、根据公司人才引进，负责招聘前端实施全过程，执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作，完成招聘目标;

　　2、负责招聘渠道的.开发、维护、创新以及高效完成公司招聘任务;

　　3、负责员工试用期的跟踪考核，转正提薪及晋升工作;

　　4、依据公司情况制定年度、月度培训计划，跟进培训开展;

　　5、领导安排的其它事务。

行政文员的工作职责7

　　1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

　　2、负责接待及人事工作。

　　3、负责办公用品及各类固定资产管理。

　　4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

　　5、负责公司每月考勤。

　　6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

　　7、配合各部门的.工作。

行政文员的工作职责8

　　1、协助人事行政主管处理人事行政日常事务；

　　2、正式工、临时工入职和离职的相关手续的.办理；

　　3、正式工、临时工考勤的调整、核算；

　　4、费用的报销；

　　5、饭堂的管理；

　　6、物资的申购、维修。

行政文员的工作职责9

　　1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;

　　2、根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

　　3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

　　4、招聘效果的分析和招聘成果的`跟踪;

行政文员的工作职责10

　　1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，等;

　　2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

　　3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

　　4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

　　5、负责公司人员快递的`接收登记，

行政文员的工作职责11

　　1、录入公司系统数据;

　　2、管理考勤及系统登记的制度管理;

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政文员的`工作职责12

　　1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的`工作;

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.负责校区公共区域的环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;

　　5.完成校区校长交办的其他工作任务。

行政文员的工作职责13

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司来访人员接待；

　　公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

　　公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；

　　公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作

　　公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

　　公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；

　　公司图书库的管理；

　　负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

　　3.行政事务

　　考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

　　公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）

　　4.负责部门会议记录；

　　二、协助工作

　　1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）

　　2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）

　　3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

　　前台文员->岗位职责

　　[所属行业：未定行业]

　　发布者

　　1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

　　2,负责传真收发与登记;

　　3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

　　5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

　　6,收发,整理和保管报刊函件等;

　　7,协助客服人员办理相关业务;

　　8,完成领导安排的'其他工作.

行政文员的工作职责14

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、公司日常行政管理的`运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

　　5、协助财务整理归纳所需凭证；

　　6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　7、处理订单，跟单。

行政文员的工作职责15

　　1。上海花千坊、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的.递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

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