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开票员岗位职责六篇
篇一:开票员岗位职责
1.负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2.熟悉材料的基本信息,保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。
3.按工作流程准确、及时办理出入库手续。
4.准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报送财务部门,保证账实相符。
5.严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。
6.负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维护。
7.协助保管清查、盘点库房。
8.努力钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率。
9.负责领导交办的其它任务。
篇二:开票员工作职责)
一、 自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、 严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、 认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、 认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、 当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。
六、 月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、 妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、 完成领导交办的各项任务。
篇三:开票员岗位职责
1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,
录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如
有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、 贯彻执行公司各项规章制度。
8、 完成领导交办的其它工作。
篇四:开票员岗位职责
1、 负责采石场销售票据的开具工作。
2、 文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、
存档。
3、 严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、
离岗,必须在石场住宿。如有事必须请假,得到场领
导批准后方可离开。
4、 认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,
严格按实际交易量进行计算交易数额。
5、 严格必须严格执行石场价格政策,开票不得随意升、
降价。
6、 严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作
用具妥善保管。
7、 及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交。
8、 礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生
的矛盾。
9、 严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,
禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。
10、 完成采石场领导交办的其它工作。
篇五:开票员岗位职责
采区剥岩开票员是区分采区内运输车辆的装料地点的工作者。
一.开票员必须提前15分钟到岗,下班后及时到磅房进行对票,并写出对票单,正确无误后方可下班。
二.开票员必须在装料现场进行开票,一车一票,不得弄虚作假,不得优亲厚友。开出票据必须按日,有编号或者序列号。
三.认真做好交接班工作,明确当班的工作情况,如果接班人员未查出错误、接班人承担一切过失责任。
四.上班期间不串岗、不睡岗、不扎堆闲谈、不做与工作无关的事,严格按工作规程穿戴好劳动保护用品。
五.保管好开票存根备查,否则后果自负。
六.认真学习业务知识,提高思想觉悟和业务素质,遵纪守法、廉洁奉公。
七.协助其他岗位工作和完成领导交办的其他工作任务。
篇六:开票专员岗位职责说明书
开票专员岗位职务说明书
一、基本信息
职务名称:开票专员所属部门:仓库
直接上级:黄海象 直接下级(人数):无
编写人: 审核人:杨梦花
二、职务工作目的:
1.依据验货后的配货草单,通过百胜系统,对实际配货单进行审核、执行、记账、修改,无 误后,打印出库票据;(目的)确保物流畅通;
2.依据入库单,对货物入库进行录入;确保出入库货物数据的`准确、及时;系统信息畅通;
三、工作关系:
1. 对内:仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。
2. 对外:无
四、具体工作事项
1. 按打包员提供的验货单,及进行系统的审核、执行、记帐、修改,无误后打印出库票据(三
联票据)、收货客户信息单(含客户联系地址、电话信息);
2. 及时的将出库票据单(红联)放入相应的客户货物箱中,黄联提交仓库主管;白联提交财务相关人员;同时,将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物;
3. 依据仓库主管提供的货物入库信息情况,及时准确地录入货物数据;
4. 仓库辅料入库登、出库管理;出库辅料根据要求开手工票据;
5. 每日仓库计件人员绩效统计,含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作;
6. 每日单据的统计、汇总;日常单据分类统计,汇总后归档;
7. 单据的录入、审核;系统进销存各类数据的录入、核对,无误后打印;
8. 及时完成领导安排的其它事项;
五、岗位所需具备的知识、技能:
1.熟练运用办公软件,含百胜系统;
2.对数据反应敏感;
3.具备一定的数据分析能力;
六、任职资格
1.教育水平:中专含以上学历;计算机、会计、营销、电子商务等专业均可;
2.工作经验:一年相关工作经验
3.个性与品行:认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利;
七、权限:
1.工作权限:百胜系统开票、审核权限;
2.人事权限:暂无
3.费用权限:无
七、成长通道:
1. 可轮换岗位:营销专员
2. 开票主管((注:具体按晋升管理制度执行)
八、工作流程:
流程1:打单流程
流程2:入库流程 …入库负责人(周谋顺) 货运员入库员(刘爱志、曹连成) ……入库员(曹连成) 入库员(曹连成) 仓库负责(黄海象) 开票专员(邓艳) 仓库负责(黄海象) ……开票专员(邓艳)
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