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绩效考核年终奖分配的方法

时间:2021-12-04 19:47:02 绩效考核 我要投稿
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绩效考核年终奖分配的方法

  年末快要到了,有很多的企业都在做绩效考核与年终奖的分配方案。但是还有很多的企业不知道怎么制定绩效考核与年终奖的分配方案。下面是百分网小编为你精心推荐的绩效考核年终奖分配技巧,希望对您有所帮助。

绩效考核年终奖分配的方法

  绩效考核年终奖分配的方法

  绩效就是一根指挥棒,作为引导方向的发动机,指引员工朝着企业要求的方向前进,而更重要的核心是要保证员工在按要求方向前进时,要不断给予正确的指引。做对的事,就要给予肯定,做错了事,就要给予指正。员工只做企业考核的事,不会做企业想要的事,因为考核结果,就会意味着与自己的经济利益相挂钩,奖勤罚懒的道理还是比较容易被员工所理解的。所以在绩效考核制度中,就要明确列出绩效等级,不同绩效等级对应不同的绩效结果。

  举例说明,某企业推行绩效考核,考核以季度为周期,考核维度分为《文化认同》和《绩效产出》二部分,考核分数经汇总后,在部门内部进行由高到低的排序。为了与季度考核周期相结合,该企业将以往半年奖金发放周期,改为季度奖金发放周期,与绩效考核相配套。奖金来源,企业根据当季度经营业绩完成情况,从销售回款中,按相应比例提取奖励基金。各部门分配奖金总额,取决于该部门员工工资总额,占全公司员工工资总额的比例,来划分本季度本部门应分配奖金额度。部门奖金平均数,以应分配的部门奖金总额,除以部门员工人数,得出本部门的当季度平均奖金数。

  举例说明,某企业推行绩效考核,考核以季度为周期,考核维度分为《文化认同》和《绩效产出》二部分,考核分数经汇总后,在部门内部进行由高到低的排序。为了与季度考核周期相结合,该企业将以往半年奖金发放周期,改为季度奖金发放周期,与绩效考核相配套。奖金来源,企业根据当季度经营业绩完成情况,从销售回款中,按相应比例提取奖励基金。各部门分配奖金总额,取决于该部门员工工资总额,占全公司员工工资总额的比例,来划分本季度本部门应分配奖金额度。部门奖金平均数,以应分配的部门奖金总额,除以部门员工人数,得出本部门的当季度平均奖金数。

  绩效等级在很多企业,是按分数来划分的,就象学生考试一样,多少分至多少分之间,是什么样的绩效等级。通过多年的绩效实践,发现这样划分绩效等级,存在较大弊端。以上述案例为例,将绩效等级以分数划分,则:90分以上-优秀、80-90分良好、70-80分称职、60-70需努力、60分以下-末位。这样一来,主管在评分时就会事先知道被评价者的绩效会在哪个等级中,会造成人为干扰因素。而通过比例划分,则必须是部门内所有成员分数全部结束后,再按比例划分,这样主管对被评价者的绩效等级,事先不能进行控制,从而会体现更多的绩效公平性。另外以分数划分绩效等级,还会出现大部分人都在同一分值区间,不能有效拉开绩效差距。

  奖金权重设定的原则,给绩效考核结果好的员工,以更多的激励,对绩效考核差的员工,要减少或不给激励,这样才能保证企业的绩效引导,是正向的激励措施。以称职作为基准点,高于称职等级则增加奖金权重,低于称职等级则减少奖金权重,这样绩效等级最高与最低,相差3倍。

  绩效考核与年终奖发放的方法

  第一,要为企业的绩效管理创造良好的环境。无论是何种形式的绩效管理方式,都是通过人来实施的。实施人的心态不同,产生的结果可能就不同。所谓的创造良好的环境,主要是要让企业内的员工对绩效管理形成正确的认识:让考核者认识到绩效管理时管理工作者的重要工作,目标设定、过程监控、考核发现差距、通过绩效沟通来寻求业绩改善是管理者的天然职责;让被考核者认识到绩效管理的目的是提升自己的业绩、能力、态度,绩效管理和对自己影响较大的培养、晋升、待遇等工作密不可分,必须认真对待,努力去达到业绩目标;人力资源部门认识到自己只是考核工作的组织者,各级部门主管才是考核的主体,考核归根到底是服务与各级管理者的工作;绩效管理是目标管理的一种,PDCA循环仍然是其最根本的原则;绩效管理不存在什么最佳实践,没有放之四海而皆准的表格,实践中要根据自己的实际情况而设计,你思路是什么,你的导向是什么,你就考核什么。

  第二,平衡记分卡的思想已经成为了当今企业绩效管理的主要支柱。平衡记分卡最初是一个全面的绩效管理工具,近年来已经成为主要的战略管理工具。对于处于战略管理阶段的企业,特别是成长型企业,在科学的战略规划基础上,再延伸做平衡记分卡,通过平衡记分卡施绩效管理,国内企业已经有不少的成功实践。但笔者认为,无论是什么规模的企业,平衡记分卡的思想,例如先描述、再聚焦,有分解、更有协同等都是目前国内诸多企业在绩效管理实践中缺乏的,引入战略地图来设计绩效管理指标是比较实用的方式。企业在设计绩效指标体系的时候,完全可以运用战略图,但在记分卡的设置时要根据你的管理水平、信息化水平、企业规模来确定如何做减法。绩效指标的设计不是指标越多越好,而是抓住重点,越少越好。

  第三,考核结果的强制分布不是必须的,排序法也是适合中国企业的实际需要的一种选择。国外的优秀企业GE、IBM,国内的`华为等都在绩效管理的实践中,引入了强制分布,取得了较好的效果。国内的管理咨询公司,也大多推荐企业在绩效管理时搞强制分布。笔者认为,强制分布是以西方法治思想为根基的工具,企业通过强制分布来一刀切的划分优秀、普通与落后,通过末位淘汰落后的形式来确保普通人群的竞争力和活力。国内企业大多不是法治的企业,完全法治的企业非常少。更多的是受儒家、道家思想的影响,采用人治、文化管理等方式来管理企业的。没有完善的法治管理根基下搞强制分布,很难取得效果,而且比较容易带来内部的不和谐。实践中,企业可采用排序法来代替。再优秀的企业,群体内的员工多优秀,排序总是可以的,只是大家的差距比较小。

  第四,经营好的企业可事先约定奖金的发放, 大多数企业可采用分饼法来进行奖金的发放。

  C企业采用的就是分饼法,实践中效果比较好。其步骤如下:

  (1)、年初时公司给各部门主管签订经营责任制(完成目标低于70%的不参与分奖金);

  (2)、按照主管级别、心态、业绩等在年终时由老板给员工判定绩效奖系数。假定:副总,3.0;总监1,2.5;总监2,2.0;经理1,1.5;经理2,1.1;副经理1,0.9…

  (3)、统计各季度或月度主管得分,求平均计算出各主管年度得分;

  (4)、计算各主管的个人系数=主管得分/总分*主管绩效奖系数;

  (5)、计算总系数=参与分奖金的各主管个人系数之和;

  (6)、主管个人奖金=年度可分配奖金/总系数*个人系数。

  在绩效管理的实践中,分饼法有很多种。但都万变不离其宗,是把可分配奖金分成标准小块,然后再按照个人的份额分配。

  第五,绩效奖建议分期兑现,年终兑现比例应较大。国内很多企业在实践中都喜欢把绩效奖分成几份分期兑现,原因在于一方面可以避免员工为达成业绩目标而进行短期的行为;另一方面是为了避免部分有离职倾向的员工拿到绩效奖就辞职离开,成为企业留住员工的手段。笔者认为,把绩效奖分期兑现可以实现多次激励,比单次激励效果更好。

  年终奖金核定方式

  1、年终奖金总额确定

  年终奖金总额可采用以下方式核算:

  (1)从全年营业总额结合公司全年销售目标完成比例按不同档次计提

  说明:可按公司全年营业总收入确定基数百分比计提奖金总额,建议比例为0.2-0.5%之间,然后再按实际营业收入与原定目标的完成比例确定实际奖金总额。

  举例:假如2010年完成年度销售额1.2亿元,按0.2%计提,1.2亿×0.2%=24万,原定销售目标2亿,实际完成比例为60%,奖金分配总额为24万×60%=14.4万元。

  (2)按公司全年实现的利润总额完成比例按不同档次比例计提

  说明:由财务部核算全年税后净利润,由董事会决定提留股东权益、分红、公司提留资金比例后,按剩余比例乘以目标利润完成比例确定年终奖金总额。


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